excel行转列_做了7年Excel数据分析,给你几点建议,让你效率翻倍
发布日期:2021-10-31 18:34:47 浏览次数:36 分类:技术文章

本文共 3492 字,大约阅读时间需要 11 分钟。

数据分析难?那就是你不会使用Excel。白嫖的时候请记得点赞收藏。

干货预警!Excel用的好,下班会很早,作为一个Excel的深度使用者,Excel的功能实在是太多了,函数都有471个,彻底精通Excel的方方面面可以说几乎是不可能,但是能熟练运用Excel技巧,会大大提高你的数据分析能力。

要想成为Excel数据处理大神,你首先要掌握基础的Exel(操作和技巧)、数据透视图,熟练使用VBA会了这些之后你还要学会PowerQuery和ETL。

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1、基础的快捷键

你是不是羡慕那些大佬上班不带鼠标?每天背着超薄本,很有范是不是。掌握一些快捷键你可以哦。

  • Ctrl+1 设置单元格格式
  • Ctrl+W 关闭当前窗口
  • Ctrl+Z 撤销
  • Ctrl+Y 恢复
  • Ctrl+B/I/U 加粗/斜体/下划线
  • Ctrl+N 新建文件
  • Ctrl+E 批量完成
  • Ctrl+F 查找
  • Ctrl+G 定位
  • Ctrl+H 替换
  • Ctrl+[ 找到数据源
  • F5+回车 从数据源回到原表格
  • Alt+加号 求和

这里我就不一下都列出来了,提供一张图供你们查阅。

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2、海量的计算函数

如果把Excel比作召唤师,那函数就好比是召唤师的装备,有了装备之后就能到处屠杀。

统计一张表中指定条件下数据的个数,需要用COUNTIF函数对数据对比及统计;

想要从几千行数据中查找符合特定条件的数据,需要用HLOOKUP和VLOOKUP函数来查找;

根据一定条件统计某表中金额项总值,需要用SUMIF来筛选求和;

当要从几张表中筛选出需要的数据,可以用VLOOKUP函数;

这里就不一一解释每个函数的使用规则了,直接分享一份工作中常用到的函数及示例。

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3、无与伦比的图表

图表就好比召唤师的皮肤,有了皮肤就能发现隐藏属性。

可能你用excel的图表统计数据是这样的?

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许多Consulting们利用Excel 10分钟内从上百份的调研报告中筛选出需要的数据,并制作出对应的图表是下面这样:

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不论是商业图表还是专业的图表,配色都是美观的首要考虑的问题,而Excel提供了丰富的配色选项卡和图表模板,只需要在表格选中数据区域,根据表达需要选择合适的图形模板,可以立即生成简单的图表,再稍做修饰和颜色调整即可完成图表。

这就如你们打王者荣耀时一样,好的皮肤不仅能有属性加成,还能让你操作起来更6。

4、一些实用小技巧

技巧就如召唤师使用者的操作,华丽的操作才是你推向水晶的垫脚石。

01、快速给数据加上单位

我们的Excel表格中数据录入完成后,经常会碰到要求把单位给添加到数据后面,单位是重复的,一个个录入确实让人头疼,我们可以利用单元格格式去搞定。选中数据区域,鼠标右键-【设置单元格格式】-【数字】-【自定义】,在类型文本框中输入:0元 ,点击【确定】后都给销量添加上了单位【件】,以后再也不怕老板要求添加单位了。

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02、文字快速分行

对Excel初学者来说,将所有内容全部录入到一个单元格内是常有的事,如何快速分成多行呢?难道重新录入一遍吗?

调整列宽到容纳分行文字宽度,下图中两个汉字宽度,选中这一列数据,点击【开始】-【填充】-【内容重排】,搞定。

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03、利用菜单选择录入

在员工信息表中,录入性别时,手工录入费时费力,还容易出错,用个下拉菜单选择录入试试。

选中数据区域,点击【数据】-【数据验证】-【设置】,验证条件选择【序列】,来源输入【男,女】,注意中间的逗号是英文状态下的逗号,最后点击【确定】,输入性别时点击单元格右侧的按钮选择就可以了,既节省了我们的录入时间,还能避免出错。

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04、快速输入男女性别

除了用下拉菜单输入性别的方法,还有一种就是设置单元格格式。

选中数据区域,鼠标右键-【设置单元格格式】-【数字】-【自定义】,在类型框中输入:[=0]"男";[=1]"女",点击【确定】,这样单元格中输入0就显示男,输入1就显示女。

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05、表格行、列转换

表格制作完成后进行美化工作时,往往为了更易于阅读,需要对行、列进行转换,如何快速完成呢?

选中需要转换的表格并复制,点击【开始】选项卡【粘贴】按钮下方的倒三角,选择【转置】,搞定。

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06、快速输入班级

在录入学生信息或考试成绩时,班级内容的开头和结尾一样,如四年级有八个班,录入:四年级一班,只改变中间内容,我们可以试试这个方法。

在录入学生信息或考试成绩时,班级内容的开头和结尾一样,如四年级有八个班,录入:四年级一班,只改变中间内容,我们可以试试这个方法。

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07、快速输入编号

公司的产品编号都有规则 ,一般在前面加上公司首字母大写,下次再碰上录入产品编号,试试下面的方法。

选中需要录入数据区域,鼠标右键-【设置单元格格式】-【数字】-【自定义】,在类型框中输入:"EXCEL-"0000

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08、快速输入大写序号

序号中输入“一十五”没有输入“15”来得容易,但碰到了喜欢汉字序号的老板,心里的苦只能自己受了。或许有快速方法

选中需要录入数据区域,鼠标右键-【设置单元格格式】-【数字】-【自定义】,在类型框中输入:[DBNum1][$-804]G/通用格式

你输入你的“15”,老板看老板的“一十五”

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5、VBA的使用

对于一些需要自动化实现的操作,Excel还提供了VBA的编程功能,让你可以根据自己的需要去编写代码或录制宏文件。

一位高盛分析师曾经这样表达对VBA的感情:“学会了VBA以后,你简直觉得Excel模型可以帮你煮咖啡,做晚饭,甚至帮你遛狗。”

VBA真的这么有魔力?不信的话我们就随便欣赏几个VBA大神们的“奇技淫巧”吧。

01、打印多张表格

有位BCG的顾问需要按照顺序打印100张表格,于是用Excel实现了一键自动打印

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02、做任务管理器

有位分析师为了治好自己的重度拖延症,于是做了一个任务管理器,一键自动安排好每天的生活:

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03、制作动漫。

还有动漫爱好者用Excel做起了动画:

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04、大量数据查看

有时候在Excel中录入了非常多的数据,查看起来非常的不方便,想看清它的位置也不是那么容易的事情,也很容易看错。利用VBA我们就可以轻松实现,当你选中某个单元格时,就会自动高亮对应的行和列,这样的话就不用担心看错了。

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6、快速查询工具和ETL

快速查询工具:

学习Excel自身的数据分析插件——Power Query(数据查询)、Power Pivot(数据建模)、Power View(数据可视化)

它现在安静地躺在Excel的【数据】选项卡下面,可能很多人压根没有注意过,

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点击进去,你就会发现另有一番天地,

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简直就是另外一个软件,有木有!

其实不用被这些吓到了,它使用起来十分简单,至少大部分常用的功能都通过点点鼠标就可以完整的。

那么它到底有什么用呢?为什么要从Excel界面来到这个奇怪的地方?

PowerQuery主要用于大数据清洗,就是将各种杂乱的数据整理成我们想要的样子,它的特点:

可能说到这里大家还是不知道它到底有什么用,怎么用,下面以几个实例来看看它的用法。

如何将多个工作簿的数据合并到一张表上?

可能不同的人有不同的做法?

普通青年用万能的复制粘贴

二逼青年网上百度VBA代码一键汇总
文艺青年找个崇拜自己的实习小MM帮忙

其实都不必这么麻烦,Power Query来了。

ETL操作

E代表着extract,抽取,对应到你的业务场景,就是把你需要处理的数据/字段抽取到工具中来.

T,代表着Transition,转换,对应到你的业务场景,就是各种清洗数据、行转列、计算、分组聚合之类。

L,代表着Loading,加载,对应到你的业务场景,就是把整理过的数据导出来。

其实进入到数据价值挖掘领域,EXCEL是最基础的工具。大神可以拿它做数据管理、分析,做可视化,小白也可以就把EXCEL当成一个数据池。至于后续的数据处理、分析、指标计算,都可以借助性能更高、正确性更高、效率也更高的“三高”产品来解决。最后,把你处理过的数据再导成excel,你就是大神。不,你是超越大神的神!

VAB、快速查询、ETL操作请看

最后说一下,我是一个有着7年工作经验的Excel数据分析师,关于Excel常用的百个快捷技巧,学习干货和视频。需要的伙伴可以滴滴我,找我拿干货,分享给大家。对于学习Excel有任何问题(学习方法,学习效率,如何进阶)都可以问我。希望你也能凭自己的努力,成为下一个优秀的Excel高手!

我会长期更新下去,欢迎知友前来围观,看到这里了顺手给我点个赞吧~相互学习,相互支持!

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