本文共 751 字,大约阅读时间需要 2 分钟。
我经常遇到的一个问题,自己编辑好的表格,发给其他人,让他们去操作一些必要的内容。之后发还给我的时候,表格就变乱了。这令我十分烦恼,于是便总结了以下十个原因。
1.Excel版本或文档类型问题
这是一个很大的问题,不仅是2003,2007,2013,2016的版本区别,还有很多人使用WPS,里面也有不同年份的不同版本。另外,网上下载的文档,或者是从其他文件格式转换成Excel文档,均会对格式产生影响。而这些对格式的影响,通常是产生了影响以后才会知道的,因此也很难完全避免掉。
2.字体
这不是一个小问题。给数字设置成宋体,给字母设置成楷体,看上去非常极度特别极其不舒适。
3.对齐方式
左对齐,右对齐,居中,顶端对齐,底端对齐。光在一个单元格里没什么,一旦行高或列宽改变了,问题就出现了。
4.字号
差一个字号不太明显,但就是不整齐。选中一整个单元格或整块区域,统一调整更方便。
5.格式
常规,数值,货币,日期,文本。可以做到让内容显示好像正常,一旦筛选排序搜索,原形毕露。规范真的很重要。
6.空格
规范一下,该有的地方别漏了,不该有的地方不要有。
7.图片
大小不一致就算了,设一下随单元格改变还是有必要的。
8.标记
乱七八糟的背景色,字体颜色,今天这种,明天那种。统一标记其实也不难。
9.筛选结束以后,不要忘记把全部内容显示出来。不然新打开总以为有内容缺失了。
10.合并单元格
需要排序或筛选的时候总会遇上问题,但怎么也找不到这个合并单元格在哪里。
以上仅为一般性工作表格比较凌乱的原因,实际中肯定会有特殊的排布需求。但是无论如何,看上去整洁规范了,工作效率也会有一定程度的提升。
想了解更多Excel的操作技巧,欢迎关注微信公众号:tobefascinating,一起学习,一起进步。
转载地址:https://blog.csdn.net/weixin_33682804/article/details/112292257 如侵犯您的版权,请留言回复原文章的地址,我们会给您删除此文章,给您带来不便请您谅解!