记一次联合需求计划(JRP)会议
发布日期:2021-06-30 17:19:28 浏览次数:2 分类:技术文章

本文共 1205 字,大约阅读时间需要 4 分钟。

今天参加了一次可以算得上JRP的会议。

与会者有甲方最高领导,二号领导,以及各个部门头头,业务专家,监理公司代表,开发方项目总监,执行项目经理,程序员代表等,层级不可谓不高。

会议在甲方大会议室进行,里面有个超大的屏幕,已经赶上MAX影院了。每个人面前一只麦克风,可关可开。地上是应该很高级的,估计是羊毛的地毯,我们进去都要套鞋套。总之设备一流。

会议有既定议程。甲方二号领导主持,首先甲方代表发言,介绍项目概况和目前的总体情况。接着是开发方介绍技术方案、实施计划,然后演示原型。再接着各部门提意见,这是重点,耗时最长,过程中也暴露出一些问题,主要是:

1)开发方没有紧扣之前他们内部咨询时绘制的思维导图。该思维导图的分类其实已经很大程度代表了他们的初步设想,而我们的原型,只是根据过去2周的需求调研所得到的信息,以及结合过往相关系统的经验而制作,因此原型的许多菜单,都不够全面,甚至有所遗漏。

2)第一点其实也与过去2周的需求调查,只是逐个部门孤立进行有关。有些部门出于一些考虑,自己也并没有按照甲方自己的思维导图要求进行,对一些模块和功能,打了折扣。

3)在会议上,甲方发现有些地方自己内部存在分歧,因此需要内部统一意见再对修改需求内容。

值得一提的是,甲方最高领导在会议过程中,话虽不多,但能击中要害,抓住核心,确实表现出高于一般层级的高度,以及考虑问题的全面性,总揽全局的气势。最后他强调项目对管理的重要性,要求各部门通力合作,全力配合开发方的工作。也强调了项目时间节点不可变更。

这是我最近一次参加的,比较典型的JRP。

JRP的优点:

1)加快需求获取进度,降低需求获取成本,尤其对有歧义、最不清晰的领域十分有效

2)提升用户参与积极性,提高开发效率
3)采用原型确认系统需求并获取设计审批,具有原型化开发方法的优点

通过这次会议,JRP的这些优点,体会得十分真切。

JRP的原则:

1)事先制定议题

2)严格按照约定时间进行

3)对议题逐一进行讨论

4)会议记录

5)避免术语

开发方避免使用专业术语,尽量通俗易懂,利于交流

6)(开发方)应有解决冲突的能力

极力避免与各方,尤其是甲方闹不愉快。就事论事,目的在于解决问题。

7)中场休息

本次会议是一个上午,中午结束,并无中场休息

8)鼓励取得一致意见

9)保证大家遵守会议决议

即会后应有相关跟进,对作出的决议,产生的问题等及时处理。

JRP的一般步骤

1)让与会者互相认识,力求会议在轻松气氛中进行

2)列举问题,逐一讨论或按照议程,逐一进行

3)鼓励大家对现有系统或现状畅所欲言

4)鼓励大家对新系统畅想,形成清单

5)对清单进行整理,明确优先级,评审,最后形成结论或结议。

当然今天的联合需求计划会议并没有完全按照这样的步骤,但精神是一致的,那就是厘清需求,解决问题,形成结论,为下一步工作做好铺垫。精神贯彻就行,具体做法可以加以裁剪。

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