时间管理 |《小强升职记》学习笔记 | Part2
发布日期:2021-07-25 15:43:53
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分类:技术文章
本文共 3350 字,大约阅读时间需要 11 分钟。
第三章 遇到问题怎么办?
01 臣服与拖延
- “
拖延
就像发烧一样,是对你的提醒,你应该感谢它,发烧提醒你体内有病毒感染,拖延提醒你要用正确的方式和自己沟通。所以,更进一步讲,战胜拖延的方法不是对抗,而是臣服!就像河水一样,明明被河道上的石头挡住了去路,但它没有必须把石头冲走才往下流的意思,它会尝试冲击,但更多的是绕道而行,毕竟河水的目标是奔向大海而不是冲走石头,可结果怎么样呢?在不断的冲击之下,石头最终会被河水带走,这就是臣服但不放弃的结果。” - 你想立即用学到的东西改变环境,这是很困难的事情。我们只能用培训的知识理解环境、适应环境,然后再去慢慢影响它,这就是
臣服环境
。臣服天性
也是一样。 - “
臣服精力
、臣服环境
、臣服天性
,人的精力是有限的,并且随着持续的工作精力会越来越下降,这是“工作效率曲线
”,在经济学上叫作‘边际效益递减规律
。”
番茄工作法
- 选择一个行动:一定是很明确,可以立即执行的行动,而不是任务。
- 倒计时25分钟作为一个番茄🍅时间,你预估完成行动需要吃掉几个番茄,然后在番茄时间内不间断工作。
- 每吃掉一个番茄休息5分钟,连续吃掉三个休息15分钟。
- “慢就是快,快就是慢。”
- 休息的时候其实是在做战略思考。
- 问对问题,等于找到了一半的答案。
- 人有时的确是需要看到一点事情的进展,才能更加振作的。
老付 高效率,慢生活
- 吃饭的时候就吃饭,感受食物的美味
- 走路的时候就走路,感受脚与地面接触的踏实
大脑有两个特性:
- 大脑喜欢做简单的事情
- 大脑对有时间底线的事产生紧迫感
- 这两个特性用比较技术的话说就是底层的东西,情绪反而更高级一些,所以就算你情绪不佳,用番茄工作法,仍然可以进入专注状态,只不过要耗费大量的精力,是超负荷状态,所以不建议用得太频繁,每天最多吃8个番茄,多了就消化不良了
- 番茄工作法是对精力的臣服,不和精力直接对抗,而是让精力还没透支的时候就休息、恢复。
工作中被打断:内部打断和外部打断。
- 首先问自己这些事情必须现在做吗? 如果答案是否,就把它写到收集篮里,这和衣柜整理法的收集部分是一样的,来自外部的不重要的打断也不要立即去做,和对方协商,看看是不是可以稍后处理,如果可以也放到收集篮里,明白了吗?就是接纳它,然后想办法应对它。 那如果答案是是,就果断中断番茄时间,去处理那些事情。我们要保护自己的番茄时间,这样一来你会发现,你和工作的关系就会逆转,你来决定打断是否发生。但是,如果你的番茄时间确实经常被这样的事情打断,就可以考虑缩短番茄钟的时间,比如改成15分钟,这样被打断的概率就小很多。
- 时间管理也是精力管理。
- 推荐:《番茄工作法图解》
- 再微不足道的成就也要大肆庆祝!
游戏吸引力的四大特征:
- 目标 – 如果你不能把事情明确地写下来,那么就极有可能做不到。 – 把一个终极目标,分解成若干努力就能达到的小目标,不是想着一下子要搞定某一件事情,而是找到实现它的路径,然后逐个搞定,那就是增强战拖力。
- 规则 – 如果你能够建立一两个小系统,并且把它们变成仪式,比如每天早晨到公司的第一个小时,排除干扰地搞定最重要的事,那么这就是你给自己定的规则,养成习惯后就不容易分心。
- 及时反馈 – 为自己建立一套反馈系统,比如写成功日记,或给自己一些小小的奖励。
- 自愿参与 – 有没有办法把任务变成自己的任务?做自己喜欢做的事情?或者把任务按照自己喜欢的方式搞定,从"要我做"到“我要做”,这是一个心态上的调整,所有的任务、事情、不是在给别人做、给公司做,而是做这件事情的同时在积累经验,创造机会。
单机版游戏:
- 使项目明确、量化、可追踪。
- 设置里程碑,相当于游戏里的Boss。
- 写下搞定Boss的奖励,然后一定要兑现它。
局域网游戏:
- 每周一,大家会把本周的重要工作写在便利贴,贴在画布的本周计划栏,用红黄蓝绿分别表示最高、高、中、低优先级。值得注意的是,不要超高5件,这样可以训练评估优先重要级的能力,也更为聚焦。
- 每完成一件,就把便利贴挪到已完成那一栏,此时方可补充另一件重要工作上去。
- 游戏化其实就是一种心态上的改变,让自己放松、积极,让事情变得更有趣一些,其实关于游戏改变拖延,有个终极秘密:每个游戏都让玩家有很强的使命感。
- 想要战胜拖延,不仅要
臣服精力
、臣服环境
、臣服天性
,更重要的是找到你自己的使命。
02 如何做到要事第一?
- 时间管理管理的其实是承诺,履行承诺的能力就是时间管理的能力。
- 老付不喜欢变化,但又能拥抱变化。就像往平静的湖面扔一颗石头,会激起水花,泛起涟漪,但很快又回归于平静。
- 琐事越做越多,要事越做越少!
- 从一天的工作失衡,到整个人生失衡,其实没有差别,这就是琐事优先的结果。老付特别强调了失去野心和梦想。
为什么会琐事优先?原因:
- 简单、明确:大脑喜欢做简单的事情。
- 即时满足
- 不愿改变 大多数成年人都没有理性到不顾沉没成本的地步。 时间管理的问题,其实是表象,往下挖,是和自己的沟通方式问题,再往下挖,是不相信自己坚持的东西,再往下挖,是不知道自己想要什么。
原则: 做完必须做的琐事,就立刻回到要事上来。
琐事优先的原因,就是要事优先的方法。
- 简单、明确 明确目的、目标->搜集相关资料->行动
- 即使满足 把一件大任务拆解开,能做到“断点续传”,也有利于即使满足。
- 不愿改变 所谓要事,并不是指重要而且紧急的事情,通常在那样的情况下,我们没有选择,所以这里的要事是指重要但不紧急的事情,这才是切换主动做事和被动做事的按钮。
用番茄搬走最大的石头。
如果每天做10分重要的事,就会成为十分重要的人; 如果每天做7分重要的事,只会成为七分重要的人; 时间管理不是做什么事用多少时间,而是用时间做什么事!
03 如何应对临时突发事件?
- 你以为临时突发事件真的是临时而且突发?这是看似偶然的必然事件!
- “碰到临时突发事件的时候,没有其他的办法,只能紧急应对。首先,处理事情之前先处理好情绪,你要知道,不论多糟糕的事情,当它发生的时候就已经过去了,你在郁闷、烦躁都无法改变过去,对吗?最实用的方法就是活在当下,怎么做到呢?还是问那个老问题:下一步行动是什么?”
- 做事靠系统,不是靠感觉
- 他们把每次遇到的意外都做到预案系统里,防止下次出现同样问题
- 举例,建立编码系统:确定编码规范,把规范打印出来,提醒
会议管理系统
一共分三个部分。
会前 ◎ 我们为什么开这次会 ◎ 确定议题(不超3个) ◎ 确定相关人 ◎ 确定会议记录人 ◎ 预约会议室 ◎ 发送会议邀请、通知 ◎ 设置行事历,提醒自己提前10分钟到场 会中 ◎ 会议组织者的角色之一是会议节奏控制者 ◎ 设置“番茄会议”倒计时,每25分钟必须休息5分钟 ◎ 会议不超过1小时 ◎ 站着开会 ◎ 最后5分钟用来总结会议,确定每个议题都有行动计划、责任人、时间底线 会后 ◎ 会议记录员发送会议纪要给与会成员,会议纪要符合金字塔原理:先写行动计划、责任人、时间底线,再写讨论过程。
可以尝试知识管理系统
、健康锻炼系统
等等
第四章 如何养成一个好习惯?
- 时间不是节省出来的,而是创造出来的。
- 走到今天,我才体会到,人生就像是在雪地里行走,向后看,是自己一路走来的轨迹;向前看,是白茫茫的一片。不要问该往哪里走,只要回答想往哪走。自己的双脚就是书写历史的工具。
- 培养习惯的秘诀是少、慢,而不是多、快。
- 或许连你自己都没有察觉,你在同时培养两个习惯:早睡和早起,而且我敢打赌,你一定是想要一步到位的,比如说晚上22:30睡觉,早晨6:30起床。
- 首先我们养成习惯,然后习惯改变我们。
01 培养习惯首先找到驱动力
- 养成习惯,他做的第一件事是问自己“我为什么要养成这个习惯?”并且写下来。
- 我的感悟是驱动力>约束力,养成习惯就是打开一扇从里面锁住的门,但不如用驱动力从里面打开那样优雅、有效,记住:力量来自于你的内心。
02 再微不足道的成就都要大肆庆祝
- 任何东西的价值,来自于你赋予它的意义,比如说每天吃掉一个苹果当作对自己辛苦一天的奖励。
03 培养习惯不是一个人的事
- 所谓成长,就是做那些让你不舒服,但还不至于痛苦的事情。
- 自律即自由!
- 我们不是在培养习惯,也不是在时间管理,而是选择内心自由的生活方式!
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[***.229.124.182]2024年04月20日 11时02分49秒
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喝酒易醉,品茶养心,人生如梦,品茶悟道,何以解忧?唯有杜康!
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